SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN ARSIP PADA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN CILACAP

Peningkatan layanan adalah suatu reformasi peningkatan layanan pada suatu instansi. Dalam pelaksanaan kegiatan yang semakin maju dan berkembang, maka semakin banyak pula data-data, berkas maupun arsip yang terkumpul dan tersimpan karena masih mempunyai nilai guna. Sehingga dalam pengelolaan arsip harus mengikuti prosedur yang telah ditentukan agar apabila dibutuhkan akan diketemukan dengan cepat. Setiap pekerjaan di lingkungan instansi memerlukan data dan informasi. Salah satu sumber data adalah arsip yang digunakan sebagai rekaman atau bukti suatu kegiatan atau transaksi mulai dari kegiatan-kegiatan loket dari bagian umum maupun sampai pada kegiatan-kegiatan pengambilan keputusan. Untuk pengambilan keputusan arsip, arsip sebagai data diolah secara manual maupun komputer agar menjadi hasil informasi. Pengolahan tersebut disesuaikan dengan kebutuhan berdasarkan klasifikasi arsip yang dibutuhkan. Sistem yang dirancang diberikan pencarian data secara spesifik sehingga dapat melakukan pencarian arsip yang dibutuhkan dengan cepat, untuk mengunggah maupun mengunduh data arsip yang akan dibutuhkan kembali dapat dilakukan dimana saja tanpa harus datang ke kantor. Hal ini memudahkan untuk staff dalam pemanfaatan dokumen digital dan kebutuhan arsip dalam suatu waktu kembali dibutuhkan. Kata Kunci : Arsip, Peningkatan Layanan, Dokumen, Pengelolaan