APLIKASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI KANTOR KECAMATAN KALIBAGOR

Kecamatan Kalibagor merupakan salah satu instansi pemerintahan yang terletak di Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah. Kecamatan Kalibagor memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan arsip yang dimiliki khususnya staf pengadministrasian umum dimana salah satu tugasnya yaitu mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan Arsip surat masuk dan surat keluar di Kantor Kecamatan Kalibagor belum terkomputerisasi tetapi masih dilaksanakan secara manual menggunakan buku agenda yang cukup memakan banyak waktu dan tenaga sehingga kurang efektif dan efisien. Selain itu, terdapat pula beberapa kendala dalam proses pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar pada kantor kecamatan Kalibagor yaitu dalam hal pengelompokan kategori surat, pencarian arsip surat dan terjadi duplikasi data. Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan aplikasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar sehingga menjadi efektif dan efisien. Metode yang digunakan peneliti dalam pembuatan aplikasi perencanaan, perancangan, dan pengujian. Hasil pengujian menggunakan user acceptance testing yaitu aplikasi berhasil dijalankan dan sesuai harapan, sehingga dapat disimpulkan bahwa aplikasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar dapat digunakan untuk membantu perangkat kecamatan dalam proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada Kantor Kecamatan Kalibagor. Kata Kunci : Surat masuk, Surat Keluar, Arsip, Pengelolaan Arsip, Website.