RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT PADA UKM LDK IMAM

Perkembangan teknologi informasi berperan penting dalam meningkatkan efisiensi berbagai bidang, termasuk dalam pengarsipan surat. UKM LDK IMAM menghadapi kendala dalam pengarsipan surat, seperti kehilangan data surat, proses manual yang memakan waktu, banyaknya duplikasi data, serta arsip yang tidak terorganisir dengan baik. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi yang terintegrasi dengan basis data untuk mengoptimalkan pengelolaan arsip surat. Metode penelitian menggunakan tahapan Waterfall, dengan tahapan meliputi studi kelayakan, analisis, perancangan, implementasi, serta pengujian. Sistem dikembangkan menggunakan framework React.js pada sisi front-end dan Express.js pada sisi back-end, dengan basis data MySQL. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem berhasil diimplementasikan dengan fitur utama seperti manajemen pengarsipan surat masuk dan keluar, pembuatan surat otomatis, dan manajemen pengguna. Pengujian black box membuktikan bahwa seluruh fitur berjalan sesuai harapan tanpa adanya kesalahan. Dengan adanya sistem terintegrasi basis data ini, diharapkan dapat meningkatkan efisiensi pengarsipan surat, mengurangi kesalahan input, mengurangi duplikasi surat, serta menyediakan arsip data yang lebih terorganisir.